DEP Adjoint administratif

Dates
Entrée continue, sortie variable
Durée
2 340 heures
Nombres de places
22
Coûts
1 070 $

Description du programme

Le programme Adjoint administratif vise à former des personnes aptes à devenir adjointe ou adjoint administratif.

Ce programme est un jumelage des programmes Secrétariat et Comptabilité.

Les objectifs du programme Comptabilité :

Développer les compétences nécessaires pour l’application de méthodes essentielles à la pratique du métier telles que : rechercher et échanger de l’information, produire des tableaux et des graphiques, effectuer la mise en page de la correspondance liée à la comptabilité, utiliser l’information relative à la législation des affaires, organiser et traiter les données liées aux ressources d’une entreprise, assurer l’efficience de son travail. Développer les compétences nécessaires pour communiquer, verbalement ou par écrit, en milieu de travail telles que : rédiger en français et en anglais de la correspondance liée à la comptabilité, interagir dans des situations professionnelles variées, communiquer en anglais dans un contexte de comptabilité. Développer les compétences nécessaires pour l’exécution des tâches de comptabilité telles que : calculer, préparer et traiter des pièces justificatives de différents types d’entreprises, gérer l’encaisse, produire les paies, effectuer les tâches courantes liées aux transactions, effectuer des calculs liés à la détermination du coût d’un bien et d’un service, effectuer des tâches de fin de période et de fin d’année, produire la déclaration de revenu d’un particulier, implanter un système comptable.

Les objectifs du programme Secrétariat :

Le programme d’études prépare à l’exercice de la profession de secrétaire. Dans l’exercice de leurs fonctions, les secrétaires exécutent le travail quotidien et assument, de façon autonome, des tâches administratives pour seconder les gestionnaires et les professionnelles et les professionnels. Leurs responsabilités varient selon le type et la taille de l’entreprise. Elles et ils sont des personnes-ressources dans leur milieu de travail et agissent à titre d’agentes ou d’agents de liaison entre les différents services de l’entreprise.

Contenu du programme

Code

Énoncé de la compétence

Heures

460-501
Se situer au regard du métier et de la démarche de formation
15
461-012
Se situer au regard du métier et de la démarche de formation
30
460-526
Effectuer le traitement des textes
90
461-024
Rechercher et échanger de l’information
60
460-515
Réviser l’orthographe et la grammaire de textes en français
75
460-562
Produire des feuilles de calcul
30
460-534
Assurer la qualité du français écrit
60
460-644
Concevoir des tableaux et des graphiques
60
461-042
Calculer et préparer des pièces justificatives
30
460-572
Concevoir des présentations
30
461-074
Traiter les pièces justificatives de différents types d’entreprises
30
461-144
Organiser et traiter les données liées aux ressources d’une entreprise
60
460-544
Assurer le service à la clientèle
60
461-093
Utiliser l’information relative à la législation des affaires
45
460-554
Effectuer la gestion documentaire
60
460-656
Réaliser la conception visuelle de documents
90
460-623
Gérer l'encaisse
45
461-115
Communiquer en anglais dans un contexte de comptabilité
75
460-584
Rédiger des textes professionnels en français
60
461-122
Produire les paies
30
460-605
Produire des lettres
75
460-666
Effectuer la rédaction et la disposition de textes professionnels en anglais
90
461-154
Effectuer des tâches courantes liées aux transactions avec des créditeurs et des débiteurs
60
461-165
Assurer l’efficience de son travail
75
461-175
Effectuer des calculs liés à la détermination du coût d’un bien et d’un service
75
460-672
Actualiser l’information diffusée sur des médias numériques
30
460-695
Assurer le suivi de la correspondance
75
460-635
Traduire des textes
75
461-185
Effectuer des tâches de fin de période
75
460-714
Produire des rapports
60
461-195
Effectuer des tâches de fin d’année
75
460-722
Assurer un soutien technique
30
460-704
Effectuer des activités liées à l’organisation de réunions et d’événements
60
460-733
Coordonner des tâches multiples
45
461-204
Produire la déclaration de revenu d’un particulier
60
461-102
Interagir dans des situations professionnelles variées
30
461-213
Implanter un système comptable
45
461-222
Assurer son cheminement professionnel
30
460-746
S’intégrer au milieu de travail
90
461-238
S’intégrer au milieu de travail
120

Conditions d'admission

  • Diplôme d’études secondaires (DES)

OU

  • 16 ans et 4e secondaire réussi en français, anglais et mathématique

OU

  • 18 ans et test de développement général (TDG), en plus des préalables spécifiques

Témoignages

Le marché du travail

Petites, moyennes et grandes entreprises privées ou publiques, services gouvernementaux, municipalités, commerces, organismes d’éducation et de santé.

Information supplémentaire

Ce programme est offert en classe et à distance.

Pour la formation à distance, l’élève doit d’abord faire une demande d’ouverture et d’analyse de dossier, au coût de 65 $, auprès de Mme Julie Théberge, secrétaire de la formation à distance, au 418 248-2370 poste 4773 ou par courriel à fad_envolee@cscotesud.qc.ca.

Afin de connaitre les exigences de la formation à distance avant la demande d’ouverture et d’analyse de dossier, il est nécessaire de consulter le guide de la formation à distance ainsi que le formulaire d’engagement à la formation à distance.

Liste des modules du programme Adjoint administratif